トクエ株式会社の転職・求人・採用情報

建築資材を幅広く取り扱う商社で、受発注業務を中心とした事務業務をお任せします。お客様は、内装工事会社や工務店、リフォーム会社です。

≪具体的な仕事内容≫
▽お客様からの注文を受付
電話・FAX・メールにて注文いただいた内容を確認します。全体の約7割がメールや電話での発注なので、電話口で商品名や商品番号を正しく確認。在庫がない場合は、メーカーへ問い合わせて取り寄せの手配をする場合もあります。
※顧客担当制ではないため、その都度電話に出た人が伝票作成までを担当。そのため特定の人に業務が偏る心配はありません。

▽注文内容に沿って伝票作成
PCにて決まったフォーマットに商品番号などを入力し、伝票を作成。商品名はあらかじめ登録されているので、検索して選択します。タイピングが苦手な方でも、慣れていただければ大丈夫です。

▽営業サポ―ト
売上の入力業務、見積作成や資料作成といった営業サポートもお願いします。

▽その他、事務作業全般
請求・仕入業務・電話応対・来客応対・書類整理など、オフィス内での事務作業全般。

≪仕事のポイント≫
受け付けた注文内容にミスがないよう、電話で承った内容をFAXで送信することや、FAXが不明瞭であればお電話で確認を取るなど、丁寧に対応しています。このような姿勢がお客様からの信頼につながっています。

≪取り扱う商品について≫
最初は覚えることが多いですが、システムやカタログにて検索することもできるため、すべてを暗記するというより、電話で注文をお受けするコツをつかめばスムーズに業務が進められます。データ入力などの基本的な業務は１ヶ月くらいで覚えていただけます。

■PC基本操作ができる方（Excel・Wordが操作できればOK）

※これまでの職務経験は問いません！「オフィスワークをしたい」「安定した会社で働きたい」という方ぜひご応募ください！
※経理や総務のご経験がある方は、活躍していただけます。
※必須ではありませんが、お客様と接するサービス業のご経験があれば活かせます。

月給：19万円　～　23万5000円

京都市山科区大宅早稲ノ内町51番地