エンゲージ会社の評判
日本最大の会社口コミプラットフォーム
エンゲージ会社の評判
search-header

口コミ・評判を探す

求人を探す

会員限定の情報を見るなら、会員登録(無料)
会員限定の情報を見るなら、会員登録(無料)

学校法人沖縄科学技術大学院大学学園の転職・求人情報

(学)沖縄科学技術大学院大学学園

契約社員
  • 官公庁・学校関連
  • 女性管理職登用実績あり
  • 交通費支給あり
  • 寮・社宅・住宅手当あり
  • 育児支援・託児所あり
  • 服装自由

仕事内容

沖縄科学技術大学院(OIST:www.oist.jpを参照)は、沖縄県にある、革新的モデルを目指す科学技術に特化した大学院大学です。OISTは毎年多くの中途採用者を採用し急速に組織が拡大し続けています。 そのため経理セクションは、規則やシステムの確立と現場への浸透に力を入れる必要があります。よって、経理実務能力だけでなく、高いコミュニケーション能力とより良い業務構築への意識を持った人材を経理スタッフとして迎えたいと思います。

職務内容:
1.経理業務全般(買掛金処理、請求書等の確認、会計システム入力、伝票整理など)
2.会計システムの操作・入力
3.経理等関連する規則・マニュアル等の整備
4.会計検査院等による実地検査・各種監査の準備・対応
5.会計処理の自動化、ペーパーレス化等効率化実現に係る業務
6.その他、関連する経理業務
※ 職員の能力育成等の観点から、財務ディビション内でのジョブローテーションを行うことがあります。

応募資格

(必須)
1.PCスキル(Excel・Word・PowerPoint 他)
2.自発的に業務を行い自己完結でき、コミュニケーション能力に優れた方
3.ネイティブレベルの日本語能力およびTOEICスコア600程度の英語能力

(尚可)
1.経理業務または決算業務の2年以上の実務経験
2.日商簿記2級程度の会計知識
3.ERPシステムの使用経験
4.会計事務所・税理士事務所における実務経験
5.監査等の対応経験
6.英語を使う職場環境での職務経験

給与

年俸:300万円 ~ 650万円

勤務地

沖縄県国頭郡恩納村谷茶1919-1

(学)沖縄科学技術大学院大学学園

正社員
  • 官公庁・学校関連
  • 女性管理職登用実績あり
  • 交通費支給あり
  • 寮・社宅・住宅手当あり
  • 育児支援・託児所あり
  • 服装自由

仕事内容

沖縄科学技術大学院(OIST:www.oist.jpを参照)は、沖縄県にある、革新的モデルを目指す科学技術に特化した大学院大学です。OISTは毎年多くの中途採用者を採用し急速に組織が拡大し続けています。 そのため経理セクションは、規則やシステムの確立と現場への浸透に力を入れる必要があります。よって、経理実務能力だけでなく、高いコミュニケーション能力とより良い業務構築への意識を持った人材を経理スタッフとして迎えたいと思います。

職務内容:
1. 月次・年次決算業務
2. 固定資産管理
3. 買掛金等の処理
4. 会計システムの操作・入力
5. 財務・経理に関連する規則・マニュアル等の整備
6. 会計処理の自動化、ペーパーレス化等効率化実現に係る業務
7. 監査(外部監査法人監査・内部監査)への対応
8. 会計検査院実地検査等への対応
9. その他経理業務全般
※担当業務は、経験および能力に応じて決定。
※これは職種限定募集ではありません。将来OIST内、財務部内で異動していただくことがあります。

応募資格

(必須)
1. 経理業務または決算業務の2年以上の実務経験
2. PCスキル(Excel・Word・PowerPoint 他)
3. 自発的に業務を行い自己完結でき、コミュニケーション能力に優れた方
4. ネイティブレベルの日本語能力およびTOEICスコア600程度の英語能力

(尚可)
1. 日商簿記2級程度の会計知識
2. ERPシステム使用の経験
3. 会計事務所・税理士事務所における実務経験
4.英語を使う職場環境での職務経験

給与

年俸:350万円 ~ 730万円

勤務地

沖縄県国頭郡恩納村谷茶1919-1

(学)沖縄科学技術大学院大学学園

契約社員
  • 官公庁・学校関連
  • 女性管理職登用実績あり
  • 交通費支給あり
  • 寮・社宅・住宅手当あり
  • 育児支援・託児所あり

仕事内容

コミュニケーション・広報部では、ソーシャルメディア、データ分析、ウェブサイト編集を中心に担当する、積極的でスキルの高いデジタル・コミュニケーション・コーディネーターを募集しています。同ポジションは、大学のソーシャルメディア戦略と方針をリードし、デジタル・マーケティングに関する助言を行います。また、ウェブサイトのコンテンツ管理や、他のユニットやセクションのウェブサイト編集者のサポートも行います。急速に変化する職場環境に適応でき、異文化や多様性を受け入れることのできる人材が望ましいです。

職務内容:
1.目標の設定、オーディエンスの理解、編集カレンダーの計画、アカウントの管理と更新、成果の評価など、ソーシャルメディア戦略の立案と実施。
2.ソーシャルメディアキャンペーンの開発、実施、分析。ユーザーグループがベストプラクティスを遵守するためのツールやテンプレートの作成など、ソーシャルメディアプラクティスやデジタルマーケティングキャンペーンに関する他の社内グループへのアドバイスやサポート。
3.アナリティクスツールを用いてデジタルコンテンツのパフォーマンスを監視し、調査結果を報告し、デジタルコミュニケーションにおける潜在的なリスクを指摘し、対策を提案する。
4.OISTに関連するソーシャルメディアチャンネルやメディアの報道を監視する。
5.ウェブサイト、ソーシャルメディア、ニュースレター、その他付随資料のコンテンツを英語及び日本語で作成、編集、更新する。
6.CPRのウェブ編集者、フォトグラファー、デザイナーを補佐する。
7.データビジュアライゼーションの機会を特定し、インフォグラフィックスなどのビジュアルコンテンツを作成する。
8.その他、指示された業務を遂行する。

応募資格

(必須)
1.コミュニケーション、マーケティング、ジャーナリズム、または関連分野の学部卒/一流大学卒。
2.コミュニケーション、マーケティング、ジャーナリズム、広報、パブリック・アフェアーズ、または関連分野での3年以上の経験。デジタル・コピーライティングと出版についての理解。
3.英語と日本語の両方に堪能であること。
4.ソーシャルメディア、デジタルマーケティング、SEOの専門知識。さまざまな目的、読者に向けたコンテンツを作成できること。
5.優れた対人能力、チームワーク能力 目的、クリエイティブなアプローチ、優先順位、課題を明確かつ簡潔に伝える能力。

(尚可)
1.日本のソーシャルメディアとマーケティング戦略の経験
2.セマンティックHTMLマークアップ、メタデータ、CSSの使用能力。
3.マーケティングとコンテンツ戦略のためのウェブとソーシャルメディア分析能力。

給与

年俸:390万円 ~ 860万円

勤務地

沖縄県国頭郡恩納村谷茶1919-1

(学)沖縄科学技術大学院大学学園

契約社員
  • 官公庁・学校関連
  • 女性管理職登用実績あり
  • 交通費支給あり
  • 寮・社宅・住宅手当あり
  • 育児支援・託児所あり

仕事内容

OISTイノベーション・アクセラレーターは、従来のスタートアップ・アクセラレーター・プログラムとは異なります。起業家育成プログラムであり、ブートキャンプ・コンペティションであり、インキュベーターでもあります。世界で最も革新的な起業家がスタートアップ企業を立ち上げるためのユニークな環境を提供します。
OISTイノベーション・アクセラレーターは、沖縄初のグローバル・スタートアップ・アクセラレーター・プログラムであり、世界中の起業家に大学をスタートパッドとして、日本でスタートアップ企業をインキュベートする機会を提供します。毎年日本有数の研究大学であるOISTに起業家を招き、資金提供、個別指導、企業パートナーや投資家の紹介、最先端の研究施設や専門機器の利用などを行います。

プログラムマネジャーは、OISTイノベーション・アクセラレーターの戦略的方向性を定め、日々の運営をリードする責任を担っています。また、大学関係者、熱意ある起業家、グローバル企業や投資家と緊密に連携し、イノベーションの最前線に立つことになります。

職務内容:
1. プログラムのリーダーシップと運営(戦略立案、報告及び監督、OIST内の核チームとの連携)
2. スタートアップ企業の採用と支援
3. リソース管理と資金調達、財務管理
4. ステークホルダーの管理/スポンサーとのパートナーシップ/プログラムの宣伝

応募資格

(必須)
1.学士号
2.5年以上の起業家支援プログラム、インキュベーター、アクセラレーターの管理・運営経験、または同等の事業開発・プロジェクト管理経験
3.助成金、スポンサーシップ、その他の資金調達の実績があること
4.十分な情報に基づいた意思決定を行うためのデータ収集、分析、活用能力
5.英語での優れたリサーチ、コピー、企画書作成、プレゼンテーション能力
6.自己管理能力が高く、単独でもチームの一員としても仕事ができる能力
7.複数のプロジェクトに同時に取り組み、変化する要件に基づいて柔軟にタスクの優先順位を決定できる能力

(尚可)
1.日本および世界のスタートアップやベンチャー企業のエコシステムに対する深い理解とコネクションをお持ちの方
2.ソーシャルメディアマーケティングまたは広報の経験

給与

年俸:660万円 ~ 660万円

勤務地

沖縄県国頭郡恩納村谷茶1919-1

(学)沖縄科学技術大学院大学学園

契約社員
  • 官公庁・学校関連
  • 女性管理職登用実績あり
  • 交通費支給あり
  • 寮・社宅・住宅手当あり
  • 育児支援・託児所あり

仕事内容

事業開発コーディネーターは、OISTにおける産学連携の強化や促進を担います。連携構築、プロジェクト管理、企業連携の調整と実施に携わります。業務にはOIST Innovationと本学のCOI-NEXT拠点 (Global Bioconvergence Center of Innovation)における事業開発活動を含みます。
本ポジションの募集は、本学が日本学術振興会から採択を受けた「地域中核・特色ある研究大学強化促進事業(J-PEAKS)助成金」を財源としています。

1.連携企業の探索と市場分析
・OISTのミッション、目標、価値に合致する企業の分析・選定。
・企業の包括的な関連情報、データ収集及びデータベース管理。
・分析結果のレポートおよびプレゼンテーションの作成。
2.関係構築
・研究者やスタートアップを含むOISTイノベーションコミュニティとの関係構築。
・既存および潜在的な企業連携先、OISTイノベーションネットワーク(INO)メンバー、その他、国内外の企業ネットワークとの関係構築。
・企業からの問い合わせの窓口業務。
・学内のチームおよび関係者と連携し、産学連携関連イベント、会議、活動の企画運営。
3.プロジェクト管理と実施
・OISTの戦略に沿った研究を含む多方面プロジェクトの立案・実施。
・各種契約(例:包括連携契約、共同研究契約等)の調整・締結。
・合意された連携活動およびプロジェクトの実施を関連チームおよびステークホルダーと調整しながら管理業務を行う。
4.報告業務
・連携活動のパフォーマンスデータを収集および分析する。
・連携活動に関する定期的なレポート及び作成・更新する。
・内部および外部のステークホルダー向けに連携活動の資料を作成準備する。

応募資格

1.ビジネス、マーケティング、科学、または関連分野の学士号以上を持ち、事業会社における顧客管理や事業開発で3年以上の経験があること。ライフサイエンス分野での業務経験があるとなお望ましい。
2.契約交渉、データ分析、コミュニケーション、およびプロジェクト管理の経験がある。
3.教員や大企業の経営層との関係を構築できること。
4.チームプレーヤーとしても、独立してでも成果を上げることができる。
5.マルチタスクを柔軟に行える能力。
6.ネイティブレベルの日本語とビジネスレベルの英語。
7.プロジェクト管理ツールおよびCRMソフトウェアに精通していること。

給与

年俸:390万円 ~ 730万円

勤務地

沖縄県国頭郡恩納村谷茶1919-1

(学)沖縄科学技術大学院大学学園

契約社員
  • 官公庁・学校関連
  • 女性管理職登用実績あり
  • 交通費支給あり
  • 寮・社宅・住宅手当あり
  • 育児支援・託児所あり

仕事内容

地域連携セクションは、沖縄の発展に貢献し、地域に開かれた大学院大学を目指して、人材育成の一環として科学イベントやプログラム等、教育普及活動(アウトリーチ活動)を行っています。また、ガイド付きツアーや学校訪問、視察など、さまざまな訪問プログラムも担当し、さらに、学内外との連携強化の役割も担っています。

1.人材育成を目的とした科学教育プログラム(講演会、イベント、ワークショップ、インターンシッププログラム等)の企画・ 実施
2.小中高校生向けおよび一般見学者向け見学プログラムの企画・実施
3.公演や展覧会など文化イベントおよび地域交流プログラムの企画・実施
4.自治体・外部組織との連携強化
5.学内での連携強化
6.電話応対、外部からの問い合わせ対応
7.会計システムを使った購入依頼や出張申請、会計手続き
8.セクションウェブサイトの更新
9.その他の業務

応募資格

(必須)
1.教育、コミュニケーション、広報、社会科学、地域開発、または関連分野の学士号
2.関連分野での2~5年の経験
3.ビジネスレベルの英語力(TOEIC 800 点以上)、ネイティブレベルの日本語力
4.コンピュータースキル上級 (Word, Excel, Power Point, その他)
5.高いコミュニケーション力を有する方
6.チームワークを大切にしながら業務を遂行できる方

(尚可)
1.サイエンス・コミュニケーションの経験
2.科学の基礎知識、科学の教育経験
3.国際的な環境における職務経験
4.カスタマーサービス関連の職務経験

給与

年俸:350万円 ~ 650万円

勤務地

沖縄県国頭郡恩納村谷茶1919-1

(学)沖縄科学技術大学院大学学園

契約社員
  • 官公庁・学校関連
  • 女性管理職登用実績あり
  • 交通費支給あり
  • 寮・社宅・住宅手当あり
  • 育児支援・託児所あり

仕事内容

デジタルコンテント・ブランドデザインセクションは、広報ディビジョンに属し、成長を続ける大学が求める幅広いデジタル資産の開発を支援しています。このセクションは、OISTの研究主導型コミュニケーションプログラムを推進し、世界中の人々に対してOISTの広報活動を行っています。この部門のサービスは、ウェブデザイン、ウェブ開発、ユーザー研修、コンテンツ戦略および管理に関する専門知識に基づいています。

1.DrupalとPHPをベースとしたウェブアプリケーションおよびAPIなどの必要なリソースの開発と維持管理。
2.Drupalテーマ、フロントエンド開発を担当。最新のウェブ技術を使用して、ウェブサイトプロジェクトにおけるUI/UXデザインを実装する。
3.カスタムツールを開発し、大学全体のソリューションを提供して大学の成長をサポートする。
4.大学全体のプロジェクトを主導し、ウェブ開発における研究および管理部門のメンバーにアドバイスとサポートを提供する。
5.導入されたすべてのシステムおよびサービスについて、高品質なドキュメントを作成する。
6.その他、割り当てられた職務を遂行する。

応募資格

(必須)
1.学士号または同等学部の学位
2.5年以上のweb開発者経験
3.3年以上のDrupal経験
4.優れた対人スキルと英語での会話/文章によるコミュニケーション能力
5.Drupalウェブサイトの開発、維持、修正能力
6.Twigを使用したDrupalフロントエンド開発の専門知識
7.Javascript、Webpack、jQueryなどフロントエンドウェブテクノロジーの知識
8.SCSS/CSSの記述能力があり、Tailwind CSSやBootstrapなどのCSSフレームワークの使用経験
9.オブジェクト指向のPHPプログラミング、MySQL/その他のSQLベースのデータベースの経験
10.Unix/Linuxの経験
11.Gitバージョン管理システムの使用経験
12.アジャイルメソッド/プロジェクト管理システムの経験
13.国際的な環境での勤務経験
14.自律的/チームの一員として業務を遂行できる力

給与

年俸:390万円 ~ 860万円

勤務地

沖縄県国頭郡恩納村谷茶1919-1

(学)沖縄科学技術大学院大学学園

契約社員
  • 官公庁・学校関連
  • 女性管理職登用実績あり
  • 交通費支給あり
  • 寮・社宅・住宅手当あり
  • 育児支援・託児所あり

仕事内容

プロボストオフィスでは、独創的かつ戦略的なプロジェクトマネジャーを求めています。このポジションは、OISTオープンセンターの立ち上げ、学際的研究イニシアチブの推進、OIST Innovationを通じた産学連携の育成の中核的役割を担います。プログラム、予算管理、ステークホルダーとの関わりにおいて、積極的で戦略的、かつ協力的なアプローチが求められます。

本ポジションの募集は、本学が日本学術振興会から採択を受けた「地域中核・特色ある研究大学強化促進事業(J-PEAKS)助成金」を財源としています。

職務内容:
1.プロボストを補佐し、プロボストオフィスの戦略的目標を達成
2.OISTの戦略的目標及び優先事項との整合性を確保しつつ、学際的研究及び共同研究を推進するため、OISTオープンセンター等の全学規模の主要プロジェクトの立ち上げ及び確立を促進
3.OISTの他部門や外部機関と連携し、新たな活動の推進やパートナーシップを促進
4.プロボストを補佐し、外部の関係者とのパートナーシップを開拓・育成
5.OISTの様々なセクション間の効果的な調整とコミュニケーションを確保
6.プロジェクトの認知度を高め、その活動や成果を促進・周知するための様々なフォーラムやイベントの実施
7.OIST内の他部門(OIST Innovation、広報、その他アカデミック部門)と協力し、リソース、専門知識、インフラを活用し、その効果を最大化
8.プロジェクトの予算計画および財務管理活動において、プロボストを補佐
9.必要なリソースの調達、プロジェクトに関連する資金調達支援において、プロボストを補佐
10.プロジェクトの安定した運営を強化するための方針と手順を策定し、実施

応募資格

(必須)
1.多様性、多文化、学際的な環境で活躍できる能力
2.優れた戦略的思考と計画立案能力を有し、問題解決に対し、積極的かつ結果重視のアプローチをとる能力
3.優れたコミュニケーション能力を有し、ステークホルダーとの効果的な関係構築の実績
4.多文化・ 学際的な環境で効果的に働き、 チームワーク、 インクルーシビティ 、 ダイバーシティ を育む能力
5.英語と日本語の両方に堪能であることが望ましい

(尚可)
1.大学、研究機関、企業の研究開発部門において、研究プログラム、イニシアチブを管理するリーダーシップ経験
2.研究機関または大学における リサーチセンター運営のリーダーシップ経験

給与

年俸:880万円 ~ 880万円

勤務地

沖縄県国頭郡恩納村谷茶1919-1

(学)沖縄科学技術大学院大学学園

契約社員
  • 官公庁・学校関連
  • 女性管理職登用実績あり
  • 交通費支給あり
  • 寮・社宅・住宅手当あり
  • 育児支援・託児所あり

仕事内容

「がんじゅう」とは沖縄の言葉で「良い、元気、強い、健康」という意味です。心理学が主導するこのサービスは、大学院生、職員、その家族を含むOISTコミュニティ全体のウェルビーイングをサポートすることを目的とし、以下のサービスを提供しています:

- 心理アセスメントとセラピー
- ウェルビーイングとコミュニティに関するイニシアチブの開発とサポート
- ウェルビーイングに関するワークショップやトレーニング
- チームに対するサービス(チームビルディング、リフレクティブ・プラクティスなど)
- ウェルビーイングや対人関係に関する情報提供、アドバイス、相談

職務内容:
OISTでは、がんじゅうウェルビーイング・サービスの一員として、経験豊富な臨床心理士またはカウンセリング心理士を募集しています。本ポジションでは、OISTコミュニティのニーズに応えるために心理学の知識と理解を活かし、大学の発展とともに本サービスを発展させる機会が与えられます。採用された方は、臨床およびウェルビーイングに関する幅広い問題を抱える大学院生、スタッフおよびその家族に対して、根拠に基づく心理学的介入を行うことが期待されます。また、サポートネットワークの構築に貢献し、OISTコミュニティ全体のウェルビーイングを支援する心理学的見地に基づくワークショップを提供すること、ウェルビーイングおよび対人関係に関する助言や相談に応じること、安全かつ効果的なサービスを維持するためのサービス管理手続きに参加することも求められます。個人、カップル/家族、グループ、組織の各レベルで対応します。

応募資格

(必須)
1.ネイティブレベルの英語力
2.メンタルヘルスとウェルビーイングに取り組んだ経験
3.根拠に基づく治療分野能力を含む優れた臨床スキル
4.専門家によるスーパービジョンを利用した経験
5.コンサルテーションやスーパービジョンに長けている
6.ウェルビーイングに関する研修やワークショップを開発・実施した経験とスキル
7.守秘義務、リスク管理、スーパービジョンされた実践、倫理的実践、結果のモニタリング、継続的な専門能力開発に関する専門的ガイドラインを理解し実践できる
8.発展途上のサービスにおいて柔軟な働き方ができる
9.文書及び口頭による優れたコミュニケーションスキルを有す
10.心理学的枠組みの中で働くことに抵抗がない
11.チームとアイデアを共有できる優れたチームプレーヤー
12.整理整頓、事務処理能力
13.臨床心理学/カウンセリング心理学の博士号レベルの資格
14.独立開業免許を持ち登録されていること

給与

年俸:880万円 ~ 880万円

勤務地

沖縄県国頭郡恩納村谷茶1919-1

(学)沖縄科学技術大学院大学学園

正社員
  • 官公庁・学校関連
  • 女性管理職登用実績あり
  • 交通費支給あり
  • 寮・社宅・住宅手当あり
  • 育児支援・託児所あり

仕事内容

財務ディビジョン調達セクションは、研究機器、資材、事務用品等の物品やサービスの調達の他、 赴任者及び教職員の国内外への出張旅費等を適切に処理するプロセスを担っています。運営資金のほとんどを公的資金に支えられている大学として納税者への説明責任を果たすため、法令・ルールに則り業務を遂行するのはもちろんのこと、世界最高水準の大学にふさわしい、効率的でタイムリーな調達及び旅費プロセスを行うべく、日々努力しています。

本ポジションは、調達セクションシニアマネジャー下のロジスティクスチームリーダーのもとで、主に各種学内サプライチェーンの維持管理及び関連する職務に携わります。

職務内容:
1. 学内サプライストアの管理運営業務(オンラインストアの伝票管理、支払、発注)
2. 学内サプライストアの予算実績管理(レポート作成、分析等)
3. 安全保障輸出入管理に係るフロー構築、管理運用
4. 物流センターの運用に関する企画提案
5. 物流センターでの郵便物、宅配便等の受発送に係る業務
6. 学内共通消耗品の供給に係る業務
7. 物流センターでの納品検収に係る業務
8. その他上記に関連する業務

なお、将来的には財務ディビジョン内で調達、予算、経理関連業務に異動し、OIST財務のプロフェッショナルを目指していただきます。

応募資格

(必須)
1. 製薬・バイオ・化学等理化学業界、又は製造業において、5年以上の調達、在庫・生産管理、サプライチェーン、海外輸出入の業務経験を有する方
2. 日本語、英語での優れた対人コミュニケーションスキル、業務の処理能力(正確且つ素早く)が高い方
3. コンピュータスキル(Microsoft Office等)中級
4. ビジネスレベルの英語力(TOEIC700程度)

(尚可)
1. 官公庁等を対象とする業務経験

給与

年俸:390万円 ~ 730万円

勤務地

沖縄県国頭郡恩納村谷茶1919-1

(学)沖縄科学技術大学院大学学園

契約社員
  • 官公庁・学校関連
  • 女性管理職登用実績あり
  • 交通費支給あり
  • 寮・社宅・住宅手当あり
  • 育児支援・託児所あり

仕事内容

教員プログラム担当アシスタントディレクター(AD-FP)は、教員やSTGグループのメンバーを対象に、育成プログラムやコンサルテーションの提供を担当します。主にメンタリング、インクルーシブ・リーダーシップ、教育、授業設計、コミュニケーションとプレゼンテーション、多様性、公正性、インクルージョン、それ以外の発展的なニーズに対しても支援を行います。AD-FPは、ベストプラクティスを活用したプログラムを設計し、コンサルテーションを提供、キャリア開発リソースを作成します。AD-FPは、教員担当学監オフィスのプロフェッショナル・ディベロップメント&インクルーシブ・エクセレンス担当エグゼクティブ・ディレクターの指揮下で就業します。

職務内容:
1.教員とSTGメンバーの専門能力開発と包括的なメンタリングニーズの把握と理解
2.インクルーシブで公正な研究・教育環境の構築を促進するため、リーダーシップ(学術領域のリーダー、イノベーション領域でのリーダーを中心に、幅広い領域を想定)、メンターシップ、教育、その他の分野におけるワークショップやプログラムを開発する
3.人材育成のためのリソースを作成・開発し、毎月のC-Hubニュースレターの寄稿や発信に関わる
4.教員およびSTGメンバーとの対面または遠隔のコンサルティングを行う
5.エグゼクティブ・ディレクターと密接に協力し、新任教員オリエンテーション・プログラムおよび年次教員リトリートを企画・進行する
6.C-Hubスタッフと協力し、年次シンポジウム、リーダーシップ・リトリート、その他必要に応じてC-Hubの主要なイベントやプログラムを企画・実施する
7.その他指示された管理業務

応募資格

(必須)
1.学術分野の博士号取得者
2.英語による文書/口頭での優れたコミュニケーション能力
3.ワークショップを作成・実施した経験、優れたプレゼンテーション力
4.高等教育の専門能力開発/教育学/メンターシップ/学術研究風土/多様性/公正性/インクルージョンに関する研究と、該当分野における最新課題についての実証可能な知識
5.上長からの指示を聞き、相互にフィードバックのやりとりができる力
6.オンラインでのサービスやリソースを設計・開発する力
7.優れた時間管理、組織、分析及び連携力
8.優れた対人力
9.回復力/敏捷性/失敗から生産的に学ぶ意欲

(尚可)
1.様々な背景や文化を持つ人々と生産的に働いた経験
2.専門能力開発の経験2年以上
3.学術分野における教育または研究実務経験
4.学際性を促進・強化するプログラムの開発経験
5.戦略的計画と評価スキルの証明
6.自己を振り返り、自らの偏見を認める力

給与

年俸:880万円 ~ 880万円

勤務地

沖縄県国頭郡恩納村谷茶1919-1

(学)沖縄科学技術大学院大学学園

契約社員
  • 官公庁・学校関連
  • 女性管理職登用実績あり
  • 交通費支給あり
  • 寮・社宅・住宅手当あり
  • 育児支援・託児所あり

仕事内容

OIST Innovation の IP ポートフォリオチームは、好奇心旺盛で、前向きで、やる気のある新メンバーを求めています。技術的な理解、複数の利害関係者とのコミュニケーションスキル、ビジネスセンス、特許や契約に関する理解など、複雑な業務に携わりながらも、自由に学び、成長することが期待されています。

1. 国内外の弁理士・弁護士と連携し、特許出願・中間処理業務を担当する。OISTの関連研究者や外部の弁理士と連絡を取り、方針や指示を与える。
2. 内部会議を主導し、OIST研究者との関係を構築・管理し、クレーム作成、出願、中間処理に関する指示やサポートを行う。
3. 知財ドケッティングスタッフ及び外部弁理士と緊密に連携し、ワークフローを管理・調整する。
4. 特許、商標、著作権、営業秘密を含むOISTのグローバルな知財ポートフォリオの構築、管理、維持に参加し、支援する。
5. 特許や特許ポートフォリオを法的、技術的及びビジネス的観点から分析する。
6. 物質移動合意書(MTA)、特許譲渡契約、共同出願契約など、知的財産に関連する契約を担当する。
7. セクションマネージャーと調整し、予算遵守を確認しながら、請求書をレビューし、承認する。
8. OISTの他のセクションからの知的財産に関する問い合わせに対応する。知的財産に関する内部方針を策定し、実施する。
9. ライセンシングや事業開発のスペシャリストなどのOIST Innovationの他のスペシャリストと協力し、産業界の協業パートナー、ライセンシー、投資家等を発掘し、関係を構築する。
10. 上記業務の一部は短期出張によりOISTメインキャンパスにおいて執務することも想定。

応募資格

(必須)
1. 理学系または工学系の学士号
2. 日本および諸外国における知財戦略の策定および特許案件担当の経験
3. 高い読解力と法的・技術的文書作成能力を含む、ビジネスレベルの英語力
4. OISTの研究者や国内外の知財法律事務所との関係を構築するための高いコミュニケーション能力
5. 技術ポートフォリオや事業目標を踏まえつつ、クレームや明細書をドラフト及びレビューする能力
6. 優れた時間管理能力、チームワーク、調整力

(尚可)
1. ビジネスレベルの日本語能力
2. 理学または工学分野の修士号または博士号
3. 法律の知識と契約書の取り扱い経験
4. 主要国の特許実務に精通していること
5. 企業知財部または知財法律事務所での5年以上の経験、または弁理士資格

給与

年俸:610万円 ~ 1100万円

勤務地

沖縄県国頭郡恩納村谷茶1919-1

(学)沖縄科学技術大学院大学学園

契約社員
  • 官公庁・学校関連
  • 女性管理職登用実績あり
  • 交通費支給あり
  • 寮・社宅・住宅手当あり
  • 育児支援・託児所あり

仕事内容

OIST Innovation の IP ポートフォリオチームは、好奇心旺盛で、前向きで、やる気のある新メンバーを求めています。技術的な理解、複数の利害関係者とのコミュニケーションスキル、ビジネスセンス、特許や契約に関する理解など、複雑な業務に携わりながらも、自由に学び、成長することが期待されています。

1. 国内外の弁理士・弁護士と連携し、特許出願・中間処理業務を担当する。OISTの関連研究者や外部の弁理士と連絡を取り、方針や指示を与える。
2. 内部会議を主導し、OIST研究者との関係を構築・管理し、クレーム作成、出願、中間処理に関する指示やサポートを行う。
3. 知財ドケッティングスタッフ及び外部弁理士と緊密に連携し、ワークフローを管理・調整する。
4. 特許、商標、著作権、営業秘密を含むOISTのグローバルな知財ポートフォリオの構築、管理、維持に参加し、支援する。
5. 特許や特許ポートフォリオを法的、技術的及びビジネス的観点から分析する。
6. 物質移動合意書(MTA)、特許譲渡契約、共同出願契約など、知的財産に関連する契約を担当する。
7. セクションマネージャーと調整し、予算遵守を確認しながら、請求書をレビューし、承認する。
8. OISTの他のセクションからの知的財産に関する問い合わせに対応する。知的財産に関する内部方針を策定し、実施する。
9. ライセンシングや事業開発のスペシャリストなどのOIST Innovationの他のスペシャリストと協力し、産業界の協業パートナー、ライセンシー、投資家等を発掘し、関係を構築する。

応募資格

(必須)
1. 理学系または工学系の学士号
2. 日本および諸外国における知財戦略の策定および特許案件担当の経験
3. 高い読解力と法的・技術的文書作成能力を含む、ビジネスレベルの英語力
4. OISTの研究者や国内外の知財法律事務所との関係を構築するための高いコミュニケーション能力
5. 技術ポートフォリオや事業目標を踏まえつつ、クレームや明細書をドラフト及びレビューする能力
6. 優れた時間管理能力、チームワーク、調整力

(尚可)
1. ビジネスレベルの日本語能力
2. 理学または工学分野の修士号または博士号
3. 法律の知識と契約書の取り扱い経験
4. 主要国の特許実務に精通していること
5. 企業知財部または知財法律事務所での5年以上の経験、または弁理士資格

給与

年俸:610万円 ~ 1100万円

勤務地

沖縄県国頭郡恩納村谷茶1919-1

(学)沖縄科学技術大学院大学学園

契約社員
  • 官公庁・学校関連
  • 女性管理職登用実績あり
  • 交通費支給あり
  • 寮・社宅・住宅手当あり
  • 育児支援・託児所あり

仕事内容

施設管理セクション マネジャーは、OISTの世界クラスの研究環境を支える施設管理セクションのリーダーとして、年間約12億円の予算を戦略的に運用し、施設・設備の効率的な維持管理を統括する重要な役割を担います。コスト意識と革新的なアプローチを持ち、変化をリードできる人材を求めています。

1.効率的な施設管理運営
・最適化された施設・設備の維持管理コストの立案と実施
・エネルギー効率化施策の推進
・業務プロセスの最適化とデジタル化の推進
2.戦略的予算管理
・コスト効率の高い予算の作成と実行
・予算執行状況の厳密な管理と分析
・中長期的な施設管理プランの策定
3.施設・設備保全業務の最適化
・効率的な保全計画の策定と実施
・外部委託業者との契約最適化と業務効率の向上
・予防保全の強化によるライフサイクルコストの削減
4.大規模修繕計画の効率化
・コスト効果の高い修繕計画の立案
・修繕工事の効率的な進捗管理
5.リスクマネジャーとの連携による効率的なリスク管理
・効果的な防火・防災管理体制の構築
・BCPの最適化と定期的な見直し
・コスト効率の高い安全対策の実施
6.効率的な駐車場・車両管理
・駐車場利用の最適化策の立案と実施
・学用車両の効率的な運用と管理
7.人材育成と組織効率の向上
・スタッフの業務効率を高めるための職場環境の整理と仕組みづくり
・明確な業務目標の設定とフィードバックを通じた継続的な成長支援

給与

年俸:880万円 ~ 880万円

勤務地

沖縄県国頭郡恩納村谷茶1919-1

(学)沖縄科学技術大学院大学学園

契約社員
  • 官公庁・学校関連
  • 女性管理職登用実績あり
  • 交通費支給あり
  • 寮・社宅・住宅手当あり
  • 育児支援・託児所あり

仕事内容

OIST基幹研究施設の海洋科学セクションは、OISTの海洋科学研究をサポートするチームの一員となる意欲的な技術者を募集しています。この職務は、主にマリン・サイエンス・ステーションのOIST-Sea-neXus施設を拠点とします。 候補者は、海洋科学ステーションの運営全般をサポートし、効率的で信頼性の高いパフォーマンスを確保します。主な業務には、外部および内部の研究者との共同研究や共同研究の促進、アウトリーチプログラムやトレーニングへの貢献、機器の操作やメンテナンス、フィールドワークや動物の世話の補助、正確な記録の管理などが含まれます。また、動物飼育プロトコルへの貢献、実験デザインのサポート、継続的な専門能力開発にも携わります。

職務内容:
1. マリン・サイエンス・ステーションおよびSea-neXus内の安全でコンプライアンスを遵守した職場環境の確保
2. 外部および内部の研究者との研究および共同作業の促進
3. 実験水槽システムの構築と維持管理
4. 実験水槽を含むセクション機器のメンテナンスと操作
5. 海洋科学に対する認識と教育を促進するための地域社会へのアウトリーチプログラムへの参加と貢献
6. 研究支援活動、機器のメンテナンス、安全手順に関する正確で詳細な記録の管理
7. ステーションが清潔で、整理整頓され、機能的なワークスペースを維持すること。
8. 学際的研究と資源共有を促進するため、基幹施設内の横断的な共同研究に参加すること
9. すべての海洋標本の幸福と健康を確保するための動物飼育プロトコルの開発と最適化に貢献する。
10. 海洋科学と動物飼育技術の進歩に対応するため、継続的な専門能力開発に従事する。

応募資格

(必須)
1. 海洋科学、養殖または商業用水族館の経験
2. 海洋水族館や動物飼育の経験
3. 英語でのコミュニケーション能力に優れていること
4. 高い問題解決能力
5. チームの一員として働く能力
6. 現地の文化や急速に変化する職場環境に適応する能力

(尚可)
1. 日本語が堪能であること
2. スキューバダイビング資格保持者
3. 研究または実験経験がある

給与

年俸:350万円 ~ 600万円

勤務地

沖縄県国頭郡恩納村谷茶1919-1

(学)沖縄科学技術大学院大学学園

契約社員
  • 官公庁・学校関連
  • 女性管理職登用実績あり
  • 交通費支給あり
  • 寮・社宅・住宅手当あり
  • 育児支援・託児所あり

仕事内容

学齢プログラム教室スタッフは、放課後や夏休み、その他の学校休暇中に子どもたちを対象としたプログラムを実施する責任を担っています。 学齢期の子どもたちと接することが好きで、コミュニケーション能力の高い方を求めています。

■保育 80-95%
- 学齢期の子どもたちを対象に、発達段階に応じた適切なプログラムを実施する。
- 学童プログラムのために、効果的で清潔、よく整理された安全な物理的環境を維持する。
- 少人数または大人数のグループで学齢児童を監督し、サポートする(教師対児童の比率は1:30まで)
- 適切な行動管理を行う。

■事務:5~20%
・コミュニケーション
-Eメールや電話にタイムリーに対応し、家庭や学校に連絡する。
-事故や事件があった場合、保護者とSAPディレクターにタイムリーに報告する。
-必要に応じて児童の適切な行動管理を行う。
 ・運営
-お菓子やその他の運営備品の在庫管理、SAPディレクターへの購入提案。
-出欠状況を毎日更新する。
-スケジュール作成、更新、施設や学校との連絡など、送迎コーディネートのサポート。
-指示されたメンテナンスのための施設との連絡。
-小中学プログラムディレクターをサポートし、指示に従い、全プログラムの登録に必要な事務手続きを行う。
-指示に従い、遠足や特別プログラムの企画をサポートする。

応募資格

(必須)
・児童を対象としたプログラムの実施経験が2~3年あること
・高い組織力、企画力、事務処理能力
・子どもの発達原理を理解していること
・優れた日本語でのコミュニケーション能力
・多様性と包括性へのコミットメント

(尚可)
・ネイティブレベルの英語力(読み書き、会話)、日本語バイリンガルであれば尚可
・MS Office(ワード、エクセル、パワーポイント)の使用経験を含む効果的なコンピュータースキル、データの追跡およびレポート作成能力

給与

時給:千円 ~ 1200円

勤務地

沖縄県国頭郡恩納村谷茶1919-1

(学)沖縄科学技術大学院大学学園

契約社員
  • 官公庁・学校関連
  • 女性管理職登用実績あり
  • 交通費支給あり
  • 寮・社宅・住宅手当あり
  • 育児支援・託児所あり
  • 服装自由

仕事内容

ディビジョン概要:
OISTの人事ディビジョンでは入校から退職まで、幅広い場面で職員のサポートを行っています。人事ディビジョンは4つのセクションで役割で構成されています(採用・研修、赴任、労務、給与・勤怠管理)。人事マネジメントセクションは、給与支払い、社会保険、勤怠など人事の根幹となる業務を担っています。

職務概要:
ITとAIソリューションを活用した人事マネジメントセクションの一員として、組織の活性化に貢献できる方を募集します。人事関連プロジェクトの推進、IT/AIツール導入による業務効率化、そして従業員満足度向上のための施策立案など、幅広い業務をお任せします。
この職務は、人事業務に大きなインパクトを与え、組織の成長と従業員エンゲージメントを促進する重要なプロジェクトの成功に貢献します。人事分野におけるIT/AI活用の最前線で、あなたの経験とスキルを活かしませんか?

業務内容:
1. プロジェクトマネジメント:
人事関連プロジェクトの計画立案から実行、完了までの工程管理
関係者と連携し、プロジェクト計画、スケジュール、リソース配分を策定
プロジェクト活動、会議、情報共有を円滑に進めるための調整
プロジェクト結果の評価と、人事業務・プロセスの改善提案
2. ITとAIの導入
人事業務・プロジェクト管理を効率化するためのITソリューション・AIツールの導入提案
ITチームと連携し、人事システムの導入・運用をサポート
AIツールを活用した人事データ分析による、データに基づいた意思決定支援
最新のHRテクノロジー・AIトレンドを把握し、革新的なソリューションを提案
3. 人事オペレーションマネジメント
従業員の入社・退社手続き、給与計算、福利厚生管理、人事データ管理など、日常的な人事業務 など

応募資格

1. プロジェクト計画の策定・実行を含むプロジェクトマネジメント経験
2. ITシステムおよびAIアプリケーションに関する知識・経験(人事分野での経験尚可)
3. データ分析スキル、AIツールを用いた実用的な知見の抽出能力
4. 優れたタスク管理能力と時間管理能力
5. 分析力、問題解決能力、細部にも正確に気を配ることが出来る力
6. 優れたコミュニケーション能力と対人関係構築能力
7. Microsoft Office Suite(Excel、Word、PowerPoint)のスキル
8 .ビジネスレベルの日本語および英語力

(尚可)
1. 人事関連資格(SHRM、HRCIなど)またはプロジェクトマネジメント資格(PMP、PRINCE2など)

給与

年俸:350万円 ~ 650万円

勤務地

沖縄県国頭郡恩納村谷茶1919-1

(学)沖縄科学技術大学院大学学園

契約社員
  • 官公庁・学校関連
  • 女性管理職登用実績あり
  • 交通費支給あり
  • 寮・社宅・住宅手当あり
  • 育児支援・託児所あり

仕事内容

学術連携コーディネーターは、J-PEAKS 助成金のリソースを活用することに主眼を置き、特に国内の科学研究大学との機関レベルの研究協力を促進することに専念します。J-PEAKS の枠組みの下で様々な関係者と密接に連携し活動を成功させ、研究及び資金獲得におけるOISTの戦略的目標に貢献します。

職務内容:
1.J-PEAKSの枠組みで行われたプロジェクトをシニアマネージャーに報告する。
2.連携大学を中心にOISTの機関レベルの研究パートナーシップを計画、開始、育成、活用する。
3.連携機関との関係の発展段階に応じた連携プログラム、プロジェクトを促進させるため連携機関とコミュニケーションを図る。
4.PI、研究者、学生、様々なステークホルダーからの協力と積極的な参加を呼びかけプログラムの成功を確保する。
5.機関レベルのパートナーシップを支援するワークショップ、シンポジウムを計画、組織、推進、実施する。
6.割り当てられた運営予算を策定し執行する。
7.活動に関する定期報告書および臨時報告書を作成する。
8.外部資金獲得のための戦略的パートナーシップを活用するためOIST の他のセクションや部門と協力する。
9.連携研究活動の範囲で、個々の研究協力を育成するため グラントセクションと連携し SHINKA 等の内部グラントシステムを運用する。
10.教員、研究者、パートナー機関との連携を促進しその報告をする。
11.OIST のプログラム及び大規模補助金申請計画 を支援する。
12.大学院と協力し学生向けプログラムを開発する。
13.OIST の他部門にまたがる協力活動を統合・調整する。
14.機関レベルの連携関係の活発なポートフォリオを確保するため必要なその他の業務を遂行する。

応募資格

(必須)
・複数のプロジェクトを同時に管理した経験
・予算管理、見直し、および実行した経験
・ 中長期的な視点から、問題が解決するまでプロセスを踏んで追求する能力
・ 多様性のあるチームの中で効果的に働く能力
・ 日本語および英語での優れた口頭および書面によるコミュニケーション能力
・OISTおよびその戦略的パートナー機関内の研究者、管理者、経営幹部と協働交流する高い対人能力
・連携機関の組織ダイナミクスに対する深い認識と感度を持ち、あらゆるレベルで機関間における円滑かつ実質的な交流を促進できること

(尚可)
・学士号取得者で、管理部門における豊富な経験
・共同ワークショップ及びシンポジウム等の企画開催経験
・研究大学での管理経験
・状況に応じて外部のステークホルダーやリソースを活用し、タスクを編成する能力

給与

年俸:390万円 ~ 730万円

勤務地

沖縄県国頭郡恩納村谷茶1919-1

(学)沖縄科学技術大学院大学学園

契約社員
  • 官公庁・学校関連
  • 女性管理職登用実績あり
  • 交通費支給あり
  • 寮・社宅・住宅手当あり
  • 育児支援・託児所あり

仕事内容

ディビジョン概要:
ハウジング・セクションは、施設管理ディビジョンにおいてハウジングの運営及び管理を担当する部署です。 ハウジングセクションスタッフは、セクションマネージャーの指示に従いキャンパス内のOISTハウジングの管理業務全般に係るものであり、主に契約・物件管理・滞在型部屋の管理に従事するポジションです。契約の取り扱い件数は年間200-300程度となります。

職務概要:
Housing管理セクションの業務としては、大きく3つに分けられます。
⑴教授、学生、その他カテゴリーの方々の入居契約のサポート(契約業務)
⑵オンキャンパスの住宅棟の管理(物件管理)
⑶Housing借り上げ物件の管理(滞在型部屋の管理)
Housingメンバーは現在8名。業務ごと2人体制(主・サブ)で対応をすることを目標にしており、プロジェクトのスタートから完了まで、工程に遅れが生じない様対応します。
Housing管理セクションの業務は多岐にわたります。従って、場合によっては現場作業(入居前の部屋作り)、もちろん事務作業も必須となります。
このポジションはHousingメンバーと協力しながら業務を遂行する力が問われます。

業務内容:
1.入退去に係る全ての業務
2.住まいに関するクレーム対応
3.オンキャンパスハウジングの短期・長期滞在予約管理
4.建物修繕の見積依頼、工事発注、業者との折衝等、工事完了までのすべてのプロセスの管理
5.不動産の維持管理 (外構、植栽も含む)及び、家具等室内にOISTが設置した動産の管理
6.マニュアル及びウェブサイト作成・管理
7.経理業務

給与

年俸:250万円 ~ 

勤務地

沖縄県国頭郡恩納村谷茶1919-1

(学)沖縄科学技術大学院大学学園

契約社員
  • 官公庁・学校関連
  • 女性管理職登用実績あり
  • 交通費支給あり
  • 寮・社宅・住宅手当あり
  • 育児支援・託児所あり

仕事内容

OISTはCOI-NEXTプロジェクトのメンバーとしてプロジェクト・アドミニストレーターを募集しています。 プロジェクトリーダーとオペレーション・ディレクターのリーダーシップの下、採用候補者はセンターの日常的に発生する業務の管理および一般的なオフィスサポートを提供します。業務の例として、学内の会議や外部に情報発信をするイベントに係るスケジュール調整、会議の準備、資金配分機関に対する報告および予算関連業務が含まれます。細かな点にも注意し、効率的に業務を遂行すること、さらに国際的でかつ手際よくタスクをこなすチーム環境でうまく機能する人材を希望します。

職務内容:
1. 効率的に運営するため、センターの日常的な管理業務を行います。
2. 政府、学界、産業界からの訪問者を含む学内の会議及び外部向け会議に係る支援を行います。
3. 会議のスケジュール調整、出張・招聘の手配、イベントの調整をサポートします。
4. 機密情報を含む、さまざまな記録、ファイル、データおよび報告書の整理と保管。
5. 日常的な会計処理及び予算管理。
6. 報告書や発表資料の編集支援。たとえば、オペレーション・ディレクターと協力し、会議の議題の準備、議事録の管理や参考資料等の作成、入力、編集、最終版作成など。
7. 資金配分機関への報告業務の一部である帳簿作成において、財務担当チームを支援。
8. 書類翻訳の支援。
9. 必要に応じてその他の管理業務。
10. 採用候補者は、研究担当ディーンオフィス及びOIST Innovationと協力して、部門横断的に働くことが期待されます。

応募資格

(必須)
1. 最低2年の事務管理業務経験。
2. Microsoft 365アプリケーション(WORD、PowerPoint、Excel等)に関する十分なスキル
3. ファイリングおよび文書管理の経験。
4. 英語と日本語での優れたコミュニケーション能力(TOEICスコア900点以上)
5. 優れた時間管理、マルチタスク、チームワーク、および組織を作る能力。
6. 明確で簡潔な文書を書く能力。

(尚可)
1. 国際的な環境での5年以上の管理経験。
2. 大学等アカデミックな環境での業務経験
3. 行政機関との業務に関する実務知識

給与

年俸:350万円 ~ 450万円

勤務地

沖縄県国頭郡恩納村谷茶1919-1

(学)沖縄科学技術大学院大学学園

契約社員
  • 官公庁・学校関連
  • 女性管理職登用実績あり
  • 交通費支給あり
  • 寮・社宅・住宅手当あり
  • 育児支援・託児所あり

仕事内容

プロボストオフィス プロジェクトマネジャーの主要なサポート役としてOISTに加わっていただける、多才で意欲的なアドミニストレーターを募集します。この職務は、プロボストオフィス内の様々な活動の調整と管理を担い、ステークホルダーが異なる複数のオフィスプロジェクトの円滑な運営の確保、コミュニケーションの促進という重要な役割を担います。
当初は、オープンセンターの立ち上げと運営を担って頂き、特に円滑な立ち上げと立ち上げ後の持続的成功の確保に注力頂きます。

本ポジションの募集は、本学が日本学術振興会から採択を受けた「地域中核・特色ある研究大学強化促進事業(J-PEAKS)助成金」を財源としています。

職務内容:
1. プロボストオフィス プロジェクトマネジャーをサポートし、オフィスの戦略的目標達成を支援
2. 日々の業務を円滑に行うためのプロボストオフィス プロジェクトマネジャーへの事務業務サポート
3. OISTオープンセンターを含むオフィスのプロジェクトの日々の運営を管理し、効率的かつ効果的に機能することを確保
4. スケジュールの調整、予約の管理、イベントの計画と実行の監督
5. サポート及び情報システムの開発、導入、管理を通じて、オフィスのプロジェクトの効率的な運営を確保
6. 関係者や連絡先のデータベースの管理、出版物の配布や報告書、記事、プレゼンテーションの編集支援
7. オフィスのプロジェクトに関する共通規則の作成と管理
8. プレゼンテーションスライドやウェブサイトのコンテンツの作成と管理
9. その他、プロジェクトマネジャーが指示する業務

応募資格

(必須)
1. 7年以上の事務業務経験
2. Microsoft 365アプリケーション(Word、PowerPoint、Excelなど)の強力なスキルとソーシャルメディアプラットフォームに精通していること
3. 文書管理の経験
4. 英語および日本語での口頭および書面による優れたコミュニケーション能力
5. 並行して進む業務の優先順位付け、納期遵守の能力
6. 最小限の監督下で自主的に業務を遂行し、チームの中で協調性を持って業務を遂行できる能力
7. 職務の要求に応えられる柔軟性と適応力
※研究の経験がない方も、是非積極的にご応募ください。

(尚可)
1. 留学経験または国際的な環境での勤務経験
2. 大学等アカデミックな環境での勤務経験

給与

年俸:460万円 ~ 860万円

勤務地

沖縄県国頭郡恩納村谷茶1919-1

(学)沖縄科学技術大学院大学学園

契約社員
  • 官公庁・学校関連
  • 女性管理職登用実績あり
  • 交通費支給あり
  • 寮・社宅・住宅手当あり
  • 育児支援・託児所あり

仕事内容

財務ディビジョン調達セクションは、研究機器、資材、事務用品等の物品やサービスの調達の他、 赴任者及び教職員の国内外への出張旅費等を適切に処理するプロセスを担っています。運営資金のほとんどを公的資金に支えられている大学として納税者への説明責任を果たすため、法令・ルールに則り業務を遂行するのはもちろんのこと、世界最高水準の大学にふさわしい、効率的でタイムリーな調達及び旅費プロセスを行うべく、日々努力しています。

本ポジションは、調達セクションシニアマネジャー下の入札チームリーダーのもとで、主に物品・役務の調達及び関連する職務に携わります。

職務内容:
1. 一般競争入札、競争によらない契約、公募、競争によらない契約に係る一連の事務手続き。英文契約書の取扱いを含む。建設工事に係る案件は除く。
2. 会計検査・各種監査への対応、調達に係る報告書類の作成
3. 調達に係る諸規定の整備・改訂
4. 電子入札システムの管理・運用
5. 会計システムの操作・入力
6. 学内の保険プログラムの管理運用
7. その他関連する業務

なお、将来的には財務ディビジョン内で調達、予算、経理関連業務に異動し、OIST財務のプロフェッショナルを目指していただきます。

給与

年俸:320万円 ~ 560万円

勤務地

沖縄県国頭郡恩納村谷茶1919-1

(学)沖縄科学技術大学院大学学園

契約社員
  • 官公庁・学校関連
  • 女性管理職登用実績あり
  • 交通費支給あり
  • 寮・社宅・住宅手当あり
  • 育児支援・託児所あり

仕事内容

本ポジションは、調達セクションシニアマネジャー下の購買チームリーダーのもとで、主に物品・役務の調達及び関連する職務に携わります。

職務内容:
1. 購入依頼の確認、ベンダーへの発注、契約決議(英文契約書の取扱いを含む)
2. 調達依頼部署及び学外との連絡調整
3. 会計システムの操作・入力一般
4. 学内保険プログラムの管理運用
5. その他関連する調整業務

なお、将来的には財務ディビジョン内で調達、予算、経理関連業務に異動し、OIST財務のプロフェッショナルを目指していただきます。

応募資格

(必須)
1. 3年以上の調達、経理、総務の業務経験を有する方
2. ERP(統合業務システム)を取り扱う業務の経験を有する方
3. 日本語、英語での優れた対人コミュニケーションスキル、業務の処理能力(正確且つ素早く)が高い方
4. コンピュータスキル(Microsoft Office等)中級
5. ビジネスレベルの英語力(TOEIC700程度)

(尚可)
1. 輸出入業務経験

給与

年俸:250万円 ~ 

勤務地

沖縄県国頭郡恩納村谷茶1919-1

(学)沖縄科学技術大学院大学学園

契約社員
  • 官公庁・学校関連
  • 女性管理職登用実績あり
  • 交通費支給あり
  • 寮・社宅・住宅手当あり
  • 育児支援・託児所あり

仕事内容

施設管理ディビジョンの基本的な役割の一つは、OISTの戦略計画の枠組みに沿って、新しい建物の設計と施工を計画し管理することです。 施設・管理ディビジョン内のキャンパスビルディングセクションは、この重要な仕事を担当しています。 デザインコーディネータは、新規建物、インフラ施設及び既存設備への追加または変更を含む調整業務を担当します。デザインコーディネータの業務には、施設管理部門の他のメンバーとの調整、コンサルタント、請負業者、政府・行政機関、および他の関連当事者との調整も含まれます。デ

ザインコーディネータは、キャンパス建設セクションマネージャーにレポートします

応募資格

(必須項目)
1.建設プロジェクトにおける5年以上の設計または施工管理経験
2. 建設プロジェクトの開始から完成までのプロセスに関する知識
3. 学内関連部署、国内外コンサルタント及び請負業者等とのコミュ ニケーションと交渉能力
4.品質、コスト及び工期等のリスクの分析、管理及び対応能力
5. 建築、防災、環境保全等の国内における建設プロジェクトに適用される日本の法律、条令及び規制に関する知識
6. ネイティブレベルの日本語読解能力

(推奨項目)

1. 一級建築士資格
2. 政府系プロジェクトおよび政府補助金取扱いの経験
3. 沖縄県内コンサルタントおよび請負業者との業務経験
4.OIST内の外国人との英語でのコミュニケーション能力

給与

年俸:560万円 ~ 

勤務地

沖縄県国頭郡恩納村谷茶1919-1

(学)沖縄科学技術大学院大学学園

契約社員
  • 官公庁・学校関連
  • 交通費支給あり
  • 資格取得支援・手当あり
  • 寮・社宅・住宅手当あり
  • 育児支援・託児所あり

仕事内容

アシスタントディレクターは、生後2カ月から6歳までの子どもを対象としたプリスクールプログラムの日常的な運営においてディレクターを補佐します。チームリーダー、クラススタッフ、補助員の監督・管理、そしてプリスクールプログラムの成長に伴うさらなる発展を促すためにディレクターと協力することが含まれます。

1. マネジメントサポート
・スタッフとチームリーダーのオンボーディングとオフボーディングを確保し研修と専門能力開発を実施
・教室の検査と安全衛生チェック、スタッフとチームリーダーにフィードバックを提供
・勤務シフトの計画アドバイス/タイムシートの承認
・方針及び手順に従いスタッフを監督
・面接を実施しサークル活動中の候補者にFeedbackを提供
・CDCディレクター/アシスタントディレクターが不在の場合代理を務める
・問い合わせや懸念事項に関するサポート
・チームリーダーとスタッフの評価においてCDCディレクターの補佐
2. オペレーション
・CDCディレクター/アシスタントディレクターを補佐し方針や手順を作成/実施
・目標成果/指導方法/行動管理/カリキュラムについて教師に助言
・予算管理を含むセンター行事の計画/実行
・安全衛生方針/手順を遵守
・建物や施設の維持管理について担当課と調整
・教育用品や教材の調達支援
・ITに関するスタッフへのサポート
3. コミュニケーション
・MTGをスケジュール/進行し、議事録を作成
・ケアと安全に関する情報、スタッフ/運営上の問題を園長へ報告
・園内外の会議や行事に参加
・スクールニュースレターの作成
・Webサイト/メール配信リスト/必要なフォームのサポート
4. その他
・意思決定/監査/報告目的でデータや情報収集をサポート
・他日常業務を補助
・社内外会議や委員会に出席し議事録を作成

応募資格

(必須)
1. 幼児教育分野における保育士資格または学士号、または準学士号
2. MS Office(Word、Excel、PowerPoint)の使用経験を含むコンピューター・スキル
3. インターナショナル・プリスクールでの3~5年の勤務経験
4. 教育現場における管理職または指導者としての経験
5. 日本語および英語でのコミュニケーション能力
6. 教員免許(国籍不問)、または教員免許取得を目指す意欲のある方
7. 有効な日本の運転免許証

(尚可)
1. 幼児教育の学位
2. 保育園・幼稚園でのカリキュラム作成経験
3. CPR/ ファーストエイドの資格

給与

年俸:393万5000円 ~ 562万2000円

勤務地

沖縄県国頭郡恩納村谷茶1919-1